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选展是成功展会的第一步

    展厅设计的规划和布局都围绕展厅主题风格而打开。主题风格贯穿整个展厅设计始终,融合的元素都是为主题风格服务,只有和谐的统一展现主题,才能更好的展示企业的文化。展厅有空间大小之分,大型展厅设计者可以发挥的空间大,难度也大。小展厅因为空间有限,设计时用到的元素较少,展出的内容也少,所以设计时难度小。无论展厅大小,设计好主题风格才是关键。众所周知展厅规划的走向是依据展厅的主题风格开展的,因此在策划阶段,就需将企业需求展现的内容以及所要到达的展现目的剖析透彻,以此来決定展厅的主题和风格的大致结构。进而再划分出不同的小主题,有针对性地对各个展项进行装修规划,遵守整体风格的同时又各有特色。我们认为在展厅设计中各个小主题之间的关联是要点,由小主题的联络所构成的联络与展厅空间布局的风格相关,捉住每个小主题的要点,划分出区域、理顺空间结构联络,严格把控各个细节元素,才然后形成大结构的展厅设计主题风格。
    展品选择应依据三项原则:1、针对性,2、代表性,3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。这市场不是你一个人的,你绝不可能享有一个你永远吃不完的市场。在同一个展会中,也必然会有很多与你做同一类产品的竞争对手,除非你参加的是一个与你产品类别毫不相干的展会,如果真要是那样的话,你不是天才,那就是傻子了。当你做这一行时,这一行的对手你也许有一些了解了。在展会中看到你的竞争对手,你可以去他们的展位上逛逛,了解一下对手新的产品,看一下他们产品的特性。
    合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。展位就是战场,有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,怎么通过展位突出个性特色,在众多的展位中引人注目,同时能突显企业目的,推出产品或者提升形象。
    一个能得到大多数企业认可的展会,在行业内将会形成口碑,这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别,掌握一些有代表性的企业情况信息,向有意向参展的企业作推荐,让对方感觉这是一个行业的盛会,提升企业参展的积极性。历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况,特别是贸易成交情况、项目签约情况等,显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况,增加说服力。
    展会展台一定要极具创造性和艺术性,在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些,要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术,比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法,将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。考虑空间,设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高,还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权,所以主要靠在设计安排上下功夫,比如布局、展台展架使用量以及布置方法。
    会展经济,是一种新型经济形态,指通过举办各种形式的会议和展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。它不仅能带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流,直接推动商贸、旅游业等产业的发展,创造商机,吸引投资,同时还能拉动其它产业的发展。更值得一提的是,会展经济能够促进城市的发展,提高城市的对外知名度和美誉度。
    展览材料是指应用于各种展览领域的结构材料、广告材料和表面装饰材料。展览材料的分类按其物质结构分类可分为金属材料、无机材料、有机材料、复合材料。常见的金属材料有钢材、铝材;常见的无机材料有玻璃、石膏;常见的有机材料有木材、铝料;常见的复合材料有铝塑板、玻璃钢。按其用途可分为结构材料、广告材料和表面装饰材料。常见的结构材料有木材、钢材、铝合金材料;常见的广告材料有即时贴、KT板、有机玻璃、喷绘布、阳光板、网格布、有机片、雪弗板等;常见的表面装饰材料有波音软片、涂料、防火板、人造饰面板、宝丽板、铝塑板、烤漆等。
    展台设计搭建,有很多企业不重视这一块的工作,只是觉得在展会上自己的产品实质好,价格有竞争力,没必要做那些表面的工作。这就大错特错了,俗话说花还要绿叶来衬托。在一个好的展会里面有一个好的展台不仅有利于企业在展会上营销而且还显示企业实力。企业的展台做的好、做到高档,路过的潜在客户看了就会走进展台就方便做成生意。拥有一个富有吸引力的展会展台布置和具有专业水平的营销团队明确你的参展目的;其次是了解你的目标观众是谁,希望为目标观众留下什么印象,目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果,有助于产品的参展成交。然后是巧妙利用展台的整体布局。
    以展品为中心进行设计:让观赏者更易于了解展品。不要用太多的润饰让人觉得装腔作势,反而不知道展品是什么,有什么作用。以展品为中心进行设计:让观赏者更易于了解展品。不要用太多的润饰让人觉得装腔作势,反而不知道展品是什么,有什么作用。展览搭建一般不像家装和工装的装修要求材料质量耐用耐久性强,一般讲究效果做出来、能保证安全问题就可以了,一般每个展台的亮点有限,把几个亮点和支撑点用好的材料把“效果”展现出来,搭建牢固安全,其他的次要的部位用一般的材料即可,在保证质量的情况下,能省则省。展台设计:展台设计时要避免方式单一,虽然资料是一样的,但能够确保在不同展会上的展台各不相同。


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